Stellenangebote

 
 

Zum 01.04.2018 oder später suchen wir in Kassel in Vollzeit
(35 bis 40 Stunden Wochenarbeitszeit) eine

Sekretariat / Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben:

Zuarbeit in der Projektbearbeitung, z. B.
• Projektassistenz der Geschäftsführung
• Zeitplanung innerhalb der Projektorganisation

Allgemeine Büroorganisation, z. B.
• Aktenführung, Ablage und Dokumentation aller Vorgänge
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege und Verwaltung aller Akquiseunterlagen

Telefondienst, Wartung Fax und Kopierer

Buchführung, z. B.
• Vorbereitung aller Unterlagen für das Steuerbüro
• Kontoführung und Mahnwesen
• Vorkalkulation für unser Büro

Personaladministration, z. B.
• Lohnbuchhaltung
• Verwaltung Personalakten

Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroräume, Vorbereitung von Besprechungen

 

Mit diesem Profil passen Sie ausgezeichnet zu uns:

Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich haben, Sie alle gängigen MS-Office-Programme sicher anwenden können und eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise haben, eine hohe Motivation für Sie selbstverständlich ist, sowie unsere Ziele und unser Selbstverständnis auch die Ihren sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info- das at Zeichen -planrat.de.

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